Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions principales :
Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs et des équipes internes (SAV, logistique, comptabilité.). À ce titre, vous :
Gérez les demandes clients (téléphone, mails), établissez les devis et suivez les commandes via notre ERP,
Relancez les devis non validés et les factures impayées,
Faites le lien avec les services concernés en cas de litige ou de retard de livraison,
Participez à la facturation en lien avec la comptabilité et le SAV,
Suivez le parc automobile (9 véhicules) et les frais associés (assurance, carburant, péages.),
Assurez les tâches administratives courantes (courriers, suivi des tableaux de bord, mise à jour de la base clients...).
Vous jouez également un rôle de facilitateur :
Soutien au personnel itinérant pour les déplacements professionnels (locations, billets d'avion, etc.),
Suivi des prestataires (entretien, copropriété, fournisseurs.),
Gestion des achats de fournitures et consommables,
Suivi des outils ERP et IT.
